Ratgeber

Mitarbeiterfotos: einheitlich, schnell, ohne Stillstand

Bewerber, Kunden und Partner sehen Ihr Team, bevor sie es kennenlernen. Zusammengewürfelte Handyfotos wirken dabei schnell beliebig. So entstehen Mitarbeiterfotos, die zusammenpassen — und so wenig Arbeitszeit wie möglich kosten.

Warum sich einheitliche Teamfotos lohnen

Auf der Karriereseite, im Impressum, auf LinkedIn oder in der Pressemappe: Überall, wo Ihre Mitarbeiter erscheinen, entscheidet der erste Eindruck mit. Ein einheitlicher Look — gleiches Licht, gleicher Hintergrund, gleicher Bildausschnitt — wirkt professionell und zeigt, dass das Unternehmen auf Details achtet.

Gerade im Recruiting zählt das: Ein Bewerber sieht Ihre Belegschaft oft, bevor er die Stellenanzeige zu Ende liest.

Das mobile Studio im Betrieb

Für Mitarbeiterfotos kommen wir zu Ihnen und bauen das Studio im Betrieb auf — in einem Besprechungsraum, im Foyer oder in der Halle. Die Kolleginnen und Kollegen gehen nacheinander durch einen festen Aufbau. Pro Person brauchen wir selten mehr als zehn Minuten, der Betrieb läuft also weiter.

Weil Licht und Hintergrund gleich bleiben, passen auch Bilder zusammen, die an verschiedenen Tagen oder Standorten entstehen. Neue Mitarbeiter lassen sich später im selben Look nachfotografieren.

Vorbereitung im Unternehmen

Am meisten Zeit spart eine kurze Abstimmung vorher: Wer wird fotografiert, in welcher Reihenfolge, welcher Raum steht zur Verfügung? Eine Liste mit Namen und Zeitfenstern verhindert Wartezeiten. Zur Kleidung reicht ein Hinweis an alle — etwa „Business, einfarbig, keine feinen Muster“ —, damit das Gesamtbild stimmig bleibt.

Wer nicht gern fotografiert wird, kommt am besten früh dran. Die ersten Minuten sind zum Ankommen da; danach läuft es meist von allein.

Teamaufnahmen und Reportage

Neben den Einzelportraits entstehen auf Wunsch Teamaufnahmen, die nach Zusammenarbeit aussehen und nicht nach Aufstellung zum Klassenfoto. Wer mehr zeigen möchte, bucht eine Firmenreportage: Arbeitsplätze, Werkstatt, Büro, Fuhrpark oder Produktion — für Webseite, Recruiting und Social Media.

Für größere Objekte und Außenansichten kommt auf Wunsch die Drohne dazu.

Nutzungsrechte und Übergabe

Bei Firmenshootings sind die Nutzungsrechte für Online und Print immer enthalten. Sie erhalten Ihren Zugang zur Online-Galerie in unserer Funck.Cloud, wählen dort aus und bekommen die bearbeiteten Bilder in derselben Galerie: hochauflösend für den Druck und in einer Web-Fassung.

Was kosten Mitarbeiterfotos?

Business-Portraits für 5 bis 20 Personen beginnen bei 229,90 Euro, mit mobilem Studio bei Ihnen im Betrieb und einheitlichem Look. Für Termine vor Ort fallen ab 5 Kilometern 0,70 Euro pro Kilometer sowie eine Tagespauschale von 59,90 Euro an. Größere Projekte kalkulieren wir auf Anfrage — die Pakete finden Sie auf der Seite Unternehmen.

Einwilligung und Datenschutz

Fotos von Mitarbeitern auf der Webseite oder bei LinkedIn sind personenbezogene Daten. In der Regel braucht es dafür die Einwilligung der abgebildeten Personen, am besten schriftlich und mit dem Hinweis, wo die Bilder erscheinen. Klären Sie vorher auch, was passiert, wenn jemand das Unternehmen verlässt — meist wird das Bild dann von der Webseite genommen.

Eine kurze Liste mit Namen, Einwilligung und Verwendungszweck macht später vieles einfacher. Für die rechtliche Prüfung im Einzelfall ist Ihre Datenschutzberatung zuständig; wir sorgen dafür, dass die Bilder einheitlich, sauber benannt und für alle Kanäle passend vorliegen.

Kurz gesagt

Einheitliche Mitarbeiterfotos entstehen am besten mit einem festen Aufbau im Betrieb. Zehn Minuten pro Person, Nutzungsrechte inklusive, später beliebig ergänzbar.

Fotos für Unternehmen

Business-Portraits, Firmenreportage, Produkte, Video und Drohne aus einer Hand.

Zu den Firmenpaketen
Häufige Fragen

Fragen zum Thema

Ein ruhiger Raum von der Größe eines kleinen Besprechungsraums reicht in den meisten Fällen.
Ja. Weil Licht und Hintergrund dokumentiert sind, passen spätere Bilder zum bestehenden Look.
Die Nutzungsrechte für Online und Print sind bei Firmenshootings immer enthalten — Webseite, LinkedIn, Presse und Drucksachen.
Ja. Der gleiche Aufbau sorgt dafür, dass die Bilder trotzdem zusammenpassen.
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In einem kostenlosen Kennenlernen von 30 Minuten klären wir Anlass, Ort und Termin — per Telefon oder Video.